Mercateer
庭園造景

24/7 AI 庭園造景電話接聽服務,當場報價並安排工作

三月第三個暖洋洋的週六,你正推著一台吵到聽不見任何聲音的機器在後院鬆土,電話卻被割草季的報名灌爆。那些來電者不會留語音信箱;他們會直接打名單上的下一家。Mercateer 第一聲鈴響就接起,從你的價目表報出每週割草的費用,把新客戶排進已經會經過他們那條街的那一天,並為大掃除和鋪覆蓋物的工作安排估價勘查:深夜、週末都接,支援 30 多種語言。專為一人公司和經營 1 至 10 台車的工班打造,方案每月 $99 起。

什麼是庭園造景電話接聽服務?

庭園造景電話接聽服務會在你抽不開身時替你的公司接電話:人在割草機上、拿著吹葉機、鬆土鬆到一半、拖著拖車在各庭園間趕場的時候。一般的接聽服務只會留言或安排回電;Mercateer 還會從你自己的價目表報出固定週期割草的費用,並把新客戶排進已經會經過他們那條街的那一天。

全天候 24/7 接聽每一通來電

第一聲鈴響就接起:割草機運轉時、天黑之後、整個春季忙季都接,沒有等候排隊、沒有語音信箱。

割草費用從你的價目表報出

標準地坪的每週和每兩週割草,在來電者還沒掛斷時就以每次到府的費率口頭報出(如果你是這樣定價的話)。

排進對的路線日

新的固定客戶會落在已經會經過他們社區的那一天,讓你的路線維持緊湊,不必在城裡來回繞路。

統一定價方案每月 $99 起

統一月費方案,四月和一月一樣的價格,不按分鐘計費,被過濾掉的機器來電也不收你錢。

三月第三個暖洋洋的週六會發生什麼事

割草季不是慢慢來的。它在草猛長的第一個週末就一口氣開始,而每個一直看著草長的屋主,都集中在那兩三個下午打電話,剛好就是你最沒空接的時候。哪家公司接起電話、報得出價錢,就把客戶簽下整個季度。以下是這通電話,一分一秒的經過。

01

第一聲鈴響就接起

你正推著運轉中的機器在後院鬆土;就算把電話貼在耳朵上你也聽不見。隔兩條街的來電者想要每週割草。沒有等候、沒有選單、沒有語音信箱:接聽人員接起電話,並按你交代的問項問清楚地坪細節。

02

從你的價目表報價

它直接從你的價目表唸出標準地坪每週每次到府的費率:通話中報出一個明確金額,而不是「老闆今晚會回電給你」。來電者改問每兩週的方案,於是它也照你訂的價格報出那一項。

03

排進會經過他們那條街的那一天

它會拿地址比對你的路線規則。那個社區是週三的路線,所以第一次割草就安排在週三,你的拖車絕不會為了一塊草坪橫跨整座城。來電者拿到了價格和日期,就不會再繼續往名單下面打了。

04

物業經理會獲安排估價勘查

下一通是物業經理打來,有六間出租單位需要春季大掃除。沒有哪個誠實的人會憑一通電話就報這種價,所以接聽人員也不會。它會記下各單位的地址和需求,把現場勘查排進你預留給估價的時段,並在摘要中標註為商業案件。

05

暴風雨來電則升級處理

一週後,晚上 10 點 20 分,一連串暴風雨過後:有位來電者說一根楓樹枝壓在房子屋頂上。如果暴風雨的工作你有接,這通電話就會觸發你的升級規則,你的手機會收到簡訊:地址、掉落了什麼、完整通話記錄。當晚其餘的事(又兩筆割草報名、一位老客戶傳簡訊說下週要暫停)則安靜地等在你早上的摘要裡。

一般接聽服務只會留言。Mercateer 直接報出割草價

真人接聽服務只是轉達留言,所以你還是得在晚上 7 點坐在車上回電、報價、排程,多了三次把客戶輸給最先接電話那家的機會。Mercateer 在來電者還沒掛斷時就報價,接著直接安排,因為它背後跑的是營造估價引擎,每一通電話都連著你真實的價目表。

你的價目表,當場說出口

載入你真實的價目表(依地坪大小區分的每週和每兩週割草、鬆土、補播草種、你的施肥方案),當來電者問某項服務多少錢時,你的價目項目就會在通話中化為一個明確金額說出來。固定週期的維護比多數工作更適合電話報價:你早就知道一塊標準地坪要多少錢,因為你已經估過上千塊了。

由你劃定報價的界線

標準地坪的每週和每兩週割草會在電話上直接報出金額(如果你是這樣定價的話)。大掃除、鋪覆蓋物、鋪草皮和硬鋪面(任何真正答案得看庭園狀況才知道的項目)則改為「我們會先到現場看過」,並安排一次估價,而不是亂猜。這條界線你只要設定一次;接聽人員會在每一通電話、每一個時段都守住它,連你在三月最想趕快搞定一單的時候也一樣。

已經會經過他們那條街的那一天

割草路線靠的是密度:你進到某個社區的那一天,你會希望把裡面每塊草坪都做掉。你只要規劃好哪幾天負責哪些郵遞區號或社區(週一跑高速公路以北、週三跑東區),接聽人員就會把每位新的固定客戶排進會經過他們那條街的那一天。它能排進你用來管理排程的任何工具,也可以完全不用任何軟體:它會把預約簡訊傳給你,你照你一向的方式記下來就好。

季節相關的問題,照你的方式回答

服務何時開始、何時結束,每兩週和每週各要多少錢,秋季大掃除怎麼進行,初雪來時你會不會鏟雪:這些都會依你的價目表和你寫好的指示來回答,並照你設定的方式陳述。等來電者準備好,它就把對方簽進對的路線日。

一個前台,涵蓋所有管道

電話網頁聊天簡訊

在每個管道上都是一致的口吻

替你接電話的同一位接聽人員,也會回覆你網站上的線上聊天、簡訊和電子郵件:同一個大腦、同一份價目表、同一份排程。週日晚上傳簡訊說下週要暫停的老客戶會被妥善處理並從排程上移除;寫電子郵件來問每週服務的新屋主,會得到和打電話一樣的費率。

三個步驟就能上線運作

1

載入你的價目表並設定你的規則

你的問候語,一字不差。你的每週和每兩週費率,以及哪些當場口頭報價、哪些則安排估價勘查。哪幾天負責哪些社區,以及什麼才算是真正需要升級處理的狀況。

2

轉接你的電話線

保留你原本的號碼,就是印在你拖車和庭園告示牌上的那一個。可搭配任何電話設定或電信業者,免硬體、免移轉號碼。正式上線前,先用你自己撥的電話測試看看。

3

來電被接起、報價並排定工作

你可以只在下班後啟用、在電話爆量時當溢流接聽、或讓它接每一通電話,並隨時開啟或關閉,包括冬天也行。每一通電話都會轉成文字並產生摘要,所以你能逐字讀完任何一段對話。

24/7

每一通電話都接起:在割草機上、天黑之後、整個春季

$99/月

統一定價方案起跳,不按分鐘收費

30+

種語言原生應答,每通電話皆是

Mercateer 與真人接聽服務的比較

Mercateer真人接聽服務自己接電話
接聽速度第一聲鈴響就接,每通都接,連三月電話被灌爆時也一樣視人力而定;尖峰時段會排隊等候一天八小時泡在一台吵到聽不見的機器上
深夜、週末、假日任何時段表現都一模一樣有涵蓋,但通常收費較高你晚上 8 點坐在車上一個個回電給潛在客戶。或者根本沒回
從你的價目表報出割草費用你每次到府的費率,在通話中說出來不會,只留言會,你自己就是那本價目表
排進你的路線日會,依你的社區對應日期規則很少(只轉達回電的請求)你對自己的路線瞭若指掌,前提是你接到了那通電話
語言30 多種原生應答,免轉接看當時剛好誰在班上你會說什麼語言都行
垃圾來電處理自動過濾,不花你錢和其他來電一樣照接、照收費靠你自己過濾,每次都得停下割草機
計費模式統一定價方案,每月 $99–399通常每月 $300–500,外加按分鐘計費免費,但要扣掉春季被丟進語音信箱的那些生意

本比較反映各類別的一般市場定位。實際細節請向各供應商確認。

庭園造景電話接聽服務常見問題

每一通電話都接起。每一次割草都報價。每一位新客戶都排進對的路線日。

全年無休 24/7/365,當你在割草機上什麼都聽不見時,它第一聲鈴響就用來電者的語言接起。它從你的價目表報價、排進你的路線日,並把每通電話轉成文字記錄。轉接你的電話線,免費開始,方案每月 $99 起。

無須信用卡