Mercateer
下班後

凌晨兩點也能報價、排工的 AI 下班後接聽服務

一年中最大的案子往往在下班後打進來,而且他們不會留語音留言。Mercateer 凌晨兩點接電話的方式,和下午兩點一模一樣:同一個接線員、同一本價目表、沒有夜間加價。它會依你的規則判斷緊急程度、為案子報價、排上你的工作板,或是把完整來龍去脈傳給待命技師、把他叫醒。用你客戶的語言應答,不論是哪一種:內含 30 多種。專為老闆自己就是夜班人手的店家打造,方案每月 $99 起,免綁約。

什麼是下班後接聽服務?

下班後接聽服務會在你公司打烊後(晚上、週末和假日)接聽公司電話,讓來電的人聽到真人聲音,而不是語音信箱。一般的服務只會留言等隔天處理,或呼叫你的待命技師。Mercateer 做得更多:它會依你自己的價目表為案子報價、排進你的行事曆,並且只在你的規則允許時才叫醒待命技師,收費和白天一樣。

每一通下班後來電都有人接

第一聲鈴就接起:晚上、週末和假日都一樣,沒有等候排隊,也沒有語音信箱。

依你的規則判斷緊急程度

立刻派工、排隔天一早第一個時段,或是完全不吵醒任何人。界線由你劃定一次,接線員任何時段都照樣守住。

天亮前報好價、排好工

依你的價目表口頭報出價格,並排進你的行事曆或工作板,價格一併附上。

沒有夜間加價

下班後的運作方式和價格都和白天一樣:同一個接線員、同一本價目表、同樣的語言,每月固定 $99 起。

現在就派緊急工,還是排隔天一早第一個時段:規則由你訂

下班後接聽真正難的不是接電話,而是判斷哪些來電值得把人叫醒。你只要用簡單明瞭的規則定義一次,接線員任何時段都會一致套用你的定義:凌晨三點和下午三點的做法完全一樣。

01

立刻派工

水管爆裂。聞到瓦斯味:立即升級處理,並在通話中向來電者唸出你的安全須知。室溫低於你設定門檻、家中有需要照護的住戶卻沒有暖氣。配電盤發燙或有燒焦味。接線員會依你的價目表報出緊急出勤費、排定待命時段,並叫醒你的技師。

02

排隔天上午

熱水器慢慢滴水。半棟房子沒電、沒熱水卻也沒怪味。涼爽夜晚的冷氣故障。接線員會報出服務出勤費、排定最近可預約的時段,沒有人會被吵醒。

03

完全不吵醒任何人

詢問帳單的問題。換濾網的提醒。機器人推銷電話。這些只會出現在你的晨間摘要裡,不會跑到別處。垃圾電話會被過濾掉,而不是按通計費。

叫醒你時連來龍去脈一起給

當一通來電達到你設定的緊急標準時,你的待命技師收到的不是一則模糊的呼叫。他會收到一封資訊齊全的簡訊:姓名、地址、回撥電話、案件類型、來電者描述的狀況、報出的價格,以及完整的通話逐字稿,足以直接開車出發,不必再回撥任何人。

01

凌晨 1:47:電話響起

一位遇到下班後緊急狀況的屋主撥打你的號碼。你的團隊沒有任何人被驚動。

02

1:48:第一聲鈴就接起

不用等候、沒有語音選單、沒有語音信箱。接線員執行你的判斷流程:問你設定好的問題,問法和下午兩點一模一樣。

03

1:50:確認為緊急狀況,報價獲接受

這通來電達到你的緊急標準。出勤費依你的價目表報出,口頭說出金額,來電者答應了。

04

1:51:你待命技師的手機震動

簡訊裡有完整的來龍去脈:姓名、地址、案件類型、報出的價格、完整逐字稿。到了 1:54,車已經上路。

05

上午 7:00:你從摘要才得知

你睡了一整夜。每一通沒吵醒任何人的來電都在早上等著你:摘要和逐字稿,每一通都有紀錄。你來安排輪值(誰待命、哪幾晚、第一封簡訊沒人回覆時由誰備援),接線員就照著執行。

凌晨兩點和下午兩點是同一個接線員

Mercateer 沒有夜班,因為它根本不需要。軟體不會睡覺,所以凌晨三點的服務不會比下午三點貴。沒有精簡人力、沒有溢流接聽桌、也沒有照著簡略腳本應答的下班後總機。

從架構上就沒有夜班

凌晨兩點接電話的接線員,和下午兩點接電話的是同一個。同樣的問候語、同一本價目表、同樣的排工規則、同樣的價格。下班後不再是你前台那個分開、品質更差、收費更貴的版本。

暴風雨的夜晚也不會排隊等候

第一波寒流會在同一晚讓全城每一台老舊暖爐罷工。軟體能同時接聽,所以第四十位同時打進來的人,享有和第一位一樣的第一聲鈴就接起:每一通都依你的規則判斷、依你的價目表報價,並完成排工或升級處理。

任何時段都用來電者的語言應答

人工服務把雙語接聽當成加價選購,而且還得看當班的是誰。Mercateer 在每一通來電中,都以來電者一開口使用的語言(30 多種任一)流暢應答,每個方案都包含。你的摘要仍會以你的語言呈現。

每一通夜間來電都留有紀錄

每一通來電(不論是派了工、排了工,還是兩者都沒有)都會產生一份摘要和完整逐字稿。早晨一開始迎接你的是工作清單和整夜的完整紀錄,而不是一疊留言便條。

打烊時轉接,或全天候運作

1

打烊時轉接你的電話線

你的辦公室照常 8 點到 5 點接電話。打烊時,你的電話線轉接到 Mercateer;隔天早上再轉接回來。你的號碼還是你的號碼(就是漆在卡車上的那一支),不必移轉門號、不必加裝設備、也不必申辦新線路。

2

接線員負責接聽、報價和排工

每一通夜間來電都在第一聲鈴接起,依你的規則判斷、依你的價目表報價,並排上你的工作板,或升級轉給你的待命技師。它能搭配你用來排程的工具運作,就算完全不用任何軟體也行。

3

用一份摘要展開早晨

每一通來電都有紀錄:已排工、報價、逐字稿,以及任何需要回撥的事項。想要更全面的服務嗎?把它當成 24 小時接聽服務來用,或只在電話溢流時啟用。這只是一項轉接設定,不必更動合約。

24/7

晚上、週末和假日都以相同價格接聽

$99/月

起步價固定,沒有夜間加價,也不按分鐘計費

30+

種語言流暢應答,全時段皆然

Mercateer 與人工下班後接聽服務的比較

Mercateer人工下班後接聽服務自己接電話
凌晨兩點由誰接聽和下午兩點接聽的是同一個接線員看當晚誰值夜班還是你,那個忙了一整天的你
夜間、週末、假日費率完全沒有。任何時段都是同樣的固定價格加價費率和按分鐘計費很常見沒有附加費。假日加班你做白工
寒流爆量時的接聽情況每一通同時打進來的電話,都在第一聲鈴接起工作板一忙起來就排隊等候一次只能接一通。其餘的都進語音信箱
為案子報價依你的價目表,口頭報出價格不會,只留言會。沒有人比你更會替自己的工報價
替案子排工排進你的行事曆或工作板,並附上價格有時候,透過他們的排程系統會,只要客人沒有改撥下一支號碼
叫醒你的待命技師依你的規則,附上報出的價格和完整逐字稿依他們的腳本,轉達一則留言你既是待命技師,也是派工員
凌晨兩點支援的語言每一通來電都能流暢應答 30 多種看夜班人員會說哪幾種語言你會說哪幾種就哪幾種,任何時段都流利
計費模式固定月費方案 $99 起,任何時段都一樣通常每月 $300–500,外加按分鐘計費免費,但要扣掉那些你睡過頭錯失的凌晨兩點案子

本比較反映的是該類別的常見定位。實際細節請向各家廠商確認。

適合各行各業的下班後虛擬接待員

下班後虛擬接待員會接下接待員原本要接的夜間來電,再完成接待員做不到的事:依你的規則判斷、依你的價目表報出價格、在你的工作板上排好時段。簡訊也享有同樣的處理:客戶在打烊後傳簡訊到這支線路,會由同一個接線員回覆、判斷並排工。

暖通空調

入冬第一波寒流的夜晚,凌晨兩點,暖爐故障,家裡還有個嬰兒。依你的規則屬於緊急狀況:報出下班後檢測費,並把逐字稿傳簡訊給待命技師。涼爽夜晚的冷氣故障則改排隔天上午。

水電管路

半夜水管爆裂屬於要立刻派工的來電:報出緊急出勤費、排定時段,並把完整來龍去脈傳給待命水電工、把他叫醒。熱水器慢慢滴水則排在上午 8 點,不吵醒任何人。

電氣工程

晚上 11 點配電盤發出嗡嗡聲又有燒焦味,依你的安全規則立即升級處理。半棟房子沒電、沒熱水則屬於報好價的服務出勤,排在一早最先處理。

綜合營造承包

暴風雨之夜:一棵樹砸穿屋頂,屋主急需一塊防水帆布和一支可聯絡的電話。接線員會報出你的緊急費率、排定評估,並依你的規則決定要不要叫醒人。

下班後接聽服務常見問題

凌晨兩點那通電話,才是付得起卡車錢的那一通

每一通下班後來電都有人接。每一件緊急狀況都依你的規則判斷。每一件案子在天亮前都已報好價、排好工、上了工作板,價格和中午一樣。打烊時轉接你的電話線,免費開始:不必綁約,沒有設定費。

無須信用卡