◆Mercateer
Բլոգ
AI ընդունարան HVAC-ի համարHVAC զանգերի ամրագրումHVAC ոչ աշխատանքային ժամերինգնագոյացման գիրք գնանշումներփոքր HVAC նավատորմեր

AI ընդունարան HVAC-ի համար. Ինչ են ձեռք բերում փոքր նավատորմերը

Տեսեք, թե ինչպես է AI ընդունարանը HVAC-ի համար պատասխանում, գնանշում և ամրագրում աշխատանքները, գումարած ROI մաթեմատիկան և կարգավորումների կանոնները մեկից տասը բեռնատարներով խանութների համար։

Marcus Bell
Marcus Bell
Աջակցության գործառնությունների ղեկավար

A 2024 Invoca study հայտնում է, որ տնային ծառայությունների բիզնեսներին ուղղված մուտքային զանգերի մոտավորապես 27%-ը մնացել է անպատասխան, համաձայն Invoca ուսումնասիրության Omago ամփոփմանը: HVAC խանութի համար դա բաց թողնված հաղորդագրություն չէ: Դա տանտեր է առանց ջեռուցման կամ սառեցման, ով զանգում է հաջորդ ընկերությանը, մինչդեռ ձեր տեխնիկը դեռ տանիքի վրա է:

HVAC-ի համար AI ընդունարանը օգտակար է միայն այն դեպքում, եթե այն ավելին է անում, քան պարզապես պատասխանում է: Այն պետք է տարբերի անվտանգության զանգերը սովորական զանգերից, խոսի գնի մասին միայն այն ժամանակ, երբ ձեր գնացուցակը թույլ է տալիս, և տախտակին դնի իրական աշխատանք: Որոշումը չէ, թե ձայնը մարդկային է հնչում, թե ոչ: Դա այն է, թե որ զանգերը ստանում են խոսակցական գնանշում, որոնք ստանում են միայն պատվիրված գնահատման այց, և ով է էջավորվում, երբ ոչ մի ավարտ անվտանգ չէ:

Բովանդակության աղյուսակ

Ինչու HVAC զանգերը մեռնում են մինչ տեխնիկը ազատ լինելը

Սեզոնի առաջին ցուրտ գիշերը երեք բեռնատարով խանութը կարող է ավարտել վառարանի փոխարինումը, երբ երկու ոչ ջեռուցման զանգեր գալիս են մոտիկ միմյանց: Դիսպետչերը պատվիրում է մասեր, իսկ տեխնիկը դեռ աշխատանքի վայրում է: Մեկ զանգահարողը կապվում է, մյուսը լսում է զանգ կամ ձայնային փոստ և կարող է զանգել մեկ այլ ընկերության:

Infographic-ի պատկեր, որը վերնագրված է Ինչու HVAC զանգերը մեռնում են մինչ տեխնիկը ազատ լինելը և ցույց է տալիս բաց թողնված զանգերի վիճակագրությունը:

Խոչընդոտը մեկ զրույց է միաժամանակ

2024 թվականի Invoca ուսումնասիրությունը պարզեց, որ տնային ծառայությունների բիզնեսներին ուղղված մուտքային զանգերի մոտավորապես 27%-ը մնացել է անպատասխան, համաձայն Omago-ի Invoca ուսումնասիրության ամփոփմանը: Այդ ցուցանիշը դիտարկեք որպես լայն տնային ծառայությունների չափանիշ, ոչ թե երաշխավորված HVAC դրույքաչափ: Գործնական խնդիրը ծանոթ է՝ մեկ դիսպետչերը կարող է մշակել մեկ զրույց միաժամանակ, մինչդեռ եղանակը կարող է մի քանի հրատապ զանգեր բերել միանգամից:

AI ընդունարանը կարող է պատասխանել մի քանի զանգահարողների, հետևել սեփականատիրոջ սահմանած կանոններին և գրանցել աշխատանքը մինչ զանգահարողը կախի: Դրա արժեքը կախված է այդ կանոններից: Սեփականատերը որոշում է, թե որ հարցերին համակարգը կարող է պատասխանել գնացուցակից և որ զանգերը պետք է ավարտվեն պատվիրված այցով կամ էսկալացիայով, այլ ոչ թե խոսակցական գնով: Դա գնացուցակի կառավարում է այնքան, որքան հեռախոսային ծածկույթ:

Նախքան գոյություն ունեցող գիծը փոխանցելը, խանութը կարող է սահմանել իր ողջույնը, արտակարգ իրավիճակների սահմանումները, հերթապահության ռոտացիան և այն աշխատանքները, որոնք որակավորվում են խոսակցական գնանշման համար ընդդեմ գնահատման այցի: Օրինակ, գնացուցակով հաստատված սպասարկման վճարը կարող է գնանշվել, մինչդեռ ամբողջ համակարգի փոխարինումը պետք է ստանա պատվիրված գնահատման այց: Ընդունարանը յուրաքանչյուր զանգը ուղղորդում է այդ ընտրությունների համաձայն, ինչպես դիսպետչերը հետևում է գրավոր զանգի թերթիկին:

Գտնվելը նույնպես կարևոր է: Աշխատեք բարելավել ձեր HVAC ընկերության տեղական վարկանիշները կարող է զանգեր բերել, մինչդեռ պատասխանելու կարողությունը ազդում է այն բանի վրա, թե արդյոք այդ զանգահարողները հասնում են ինչ-որ մեկին: Բանալին որոշելն է, թե ինչպես պետք է մշակվի յուրաքանչյուր զանգը նախքան հեռախոսը զանգելու:

Ինչով պետք է ավարտվի յուրաքանչյուր HVAC զանգի տեսակը

Մի սկսեք հարցնելով, թե ինչ պետք է ասի գործակալը: Սկսեք որոշելով, թե յուրաքանչյուր զանգը ինչով պետք է ավարտվի ձեր տախտակին: Զանգը կարող է ավարտվել որպես գնով ամրագրում, ախտորոշիչ այց, գնահատման այց կամ անհապաղ էսկալացիա, և այդ ավարտները խառնելը այն է, որտեղ խանութները այրվում են:

HVAC զանգերի տեսակները և ինչպես ընդունարանը պետք է ավարտի դրանք

Զանգի տեսակԱռաջին գործողությունԳնի կառավարումՎերջնական վիճակ
Ոչ ջեռուցման կամ ոչ սառեցման զանգեր աշխատանքային ժամերից դուրսԱնվտանգության էկրան, ապա հասցե, սարքավորում, ներսի ջերմաստիճան, մուտքԱխտորոշիչ վճար գումարած աշխատանքային ժամերից դուրս փոփոխիչ, եթե խանութի ժամացույցը համապատասխանում էԱյսօր կամ հաջորդ առավոտյան ժամանակահատված, տեխնիկին տեքստ ուղարկված
Գազի հոտ, CO ազդանշան, սառնագենի արտահոսք, ջրհեղեղ կամ այրվող հոտԿանգնեցնել վաճառքը և անմիջապես էսկալացնելՈչ խոսակցական գնանշումԿենդանի փոխանցում կամ հերթապահ էջ
Սովորական սպասարկումՖիքսել համակարգի տեսակը, հասցեն և անդամակցության կարգավիճակըՖիքսված սպասարկման վճար գնագրքից, բացառությունները նշվածՊատվիրված սպասարկման պատուհան
Շոգի ալիքի ոչ սառեցում, երբ բեռնատարները լցված ենՊատասխանել այլ զանգահարողների հետ, դասավորել ըստ ներսի ջերմաստիճանիՍտանդարտ կամ աշխատանքային ժամերից դուրս կանոնը արդեն գնագրքումԱմենավատ տները առաջինը, մյուսները հաջորդ բաց ժամանակահատվածում
Ամբողջ համակարգի փոխարինում կամ չտեսնված սարքավորումՄիայն ընդունում, առանց մասերի ցուցակիՏեխնիկը կհաստատի տեղումՊատվիրված գնահատման այց
Անդամակցության կամ զեղչի հարցՍտուգել բեռնված անդամակցության կանոններըԱշխատանքային ժամերից դուրս կանոնը կարող է գերազանցել զեղչը, եթե խանութը այդպես սահմանել էԳնանշված վճար կամ պատվիրված այց այդ կանոնների համաձայն

Ինչպես կարդալ անվտանգության տողերը

Երկրորդ տողը ոչ մի պահի վաճառքի զանգ չէ։ Գազի հոտը, ածխածնի մոնօքսիդի ազդանշանը, սառնագենի արտահոսքը, ջրհեղեղը և էլեկտրական այրվող հոտը էսկալացվում են նախքան որևէ մեկը գնի մասին խոսի, և գործակալը չպետք է փորձի օգտակար լինել՝ դրանք շուրջ պլանավորելով։ Նույն կարգապահությունը վերաբերում է սովորական տողերի առաջին հարցերին։ Սպասարկման հասցեն, սարքավորման տեսակը, ախտանիշը, ներսի ջերմաստիճանը և մուտքի սահմանափակումները փոքր զրույց չեն։ Դրանք այն են, ինչ ձեր տեխնիկին անհրաժեշտ է ճիշտ մասերով գալու համար, և ինչ դիսպետչերին անհրաժեշտ է տախտակը պատվիրելու համար։

Գործնական կանոն. Եթե զանգի տեսակը չի կարող գնագնահատվել առանց սարքավորումը տեսնելու, դրա վերջնական վիճակը այցն է, երբեք բարձրաձայն ասված թիվ՝ զանգահարողին գոհացնելու համար։

Ինչպես կարդալ գնի տողերը

Համեմատեք սպասարկումը փոխարինման հետ, և տրամաբանությունը պարզ է դառնում։ Սովորական սպասարկման այցը կատալոգի տարր է հայտնի շրջանակով, այնպես որ այն կարող է կրել ֆիքսված վճար՝ բացառություններով նշված։ Ամբողջ համակարգի փոխարինումը կախված է սարքավորումից, որը ոչ ոք չի տեսել, այնպես որ զանգահարողը ստանում է գնահատման այց և տողը, որ տեխնիկը կհաստատի տեղում։ Մասերի ցուցակ չկա և ոչ մի մոտավոր գնահատական, որը կարծրանում է խոստման մեջ առավոտյան։

Աշխատանքային ժամերից դուրս տողերը սեփականատերերին խանգարում են այլ պատճառով։ Աշխատանքային ժամերից դուրս վճարը կիրառվում է միայն այն ժամացույցի ներսում, որը դուք սահմանել եք՝ սկիզբով, ավարտով և ժամային գոտով։ Այն չի կիրառվում, որովհետև զանգահարողը հնչում է հրատապ 4-ին, և չի անհետանում, որովհետև զանգահարողը հնչում է հանգիստ 11-ին։ Անդամակցության հարցերը աշխատում են նույն կերպ։ Եթե ձեր կանոնն ասում է, որ աշխատանքային ժամերից դուրս փոփոխիչը գերազանցում է անդամակցության զեղչը, գործակալը կիրառում է այդ աստիճանը ամեն անգամ, ներառյալ երբ հոգնած մարդը կարող էր հրաժարվել դրանից։

Նախքան գործիքները համեմատելը, վերցրեք ձեր սեփական տասը լավագույն աշխատանքի տեսակները և դասավորեք յուրաքանչյուրը խոսակցական գնանշում սյունակում կամ միայն այց սյունակում։ Այդ վարժությունը նույն կարգապահությունն է, որը վաճառքի թիմերը օգտագործում են AI-ով առաջատարների որակավորումը բարելավելու համար, կիրառված դիսպետչերական տախտակի վրա՝ խողովակաշարի փոխարեն։ Եթե չեք կարողանում դասավորել աշխատանքի տեսակը, դա գնագոյացման որոշում է, որը պարտական եք ձեր խանութին, ոչ թե բաց, որը վաճառողի ցուցադրությունը կարող է լրացնել։ Մեր HVAC պատասխանող ծառայությունը կառուցված է հենց այդ դասավորման քայլի շուրջ, այնպես որ տախտակը ստանում է միայն այն ավարտները, որոնք դուք հաստատել եք։

Հաջորդ հարցն այն է, թե ինչ է տեղի ունենում րոպե առ րոպե, երբ ոչ ջեռուցման զանգն աշխատում է այս քարտեզի միջով։

Խոսակցական գնանշումներն ընդդեմ պատվիրված գնահատման այցի

Գնագիրքը կառավարում է, թե ինչ կարող է գնանշել ձայնային գործակալը։ Սեփականատերը սահմանում է կանոնները հեռախոսագիծը փոխանցելուց առաջ՝ որ զանգերը կարող են ավարտվել խոսակցական գնով, և որոնք պետք է ավարտվեն պատվիրված այցով։ Այդ տարբերակումը պահում է հստակ, սովորական աշխատանքը շարժվող, մինչդեռ կանգնեցնում է չտեսնված սարքավորման մասին գուշակությունը՝ խոստում դառնալուց։

Ինչ պետք է պարունակի մեկ կատալոգի տողը

Յուրաքանչյուր խնդրանք, որը կարող է ստանալ խոսակցական գնանշում, պետք է համապատասխանի սահմանված կատալոգի գրառմանը, ոչ թե գործակալի դատողությանը։ Առաջադրանքի կոդը, աշխատուժի ենթադրությունները, նյութական թույլտվությունը, ախտորոշիչ վճարը, ժամանակի կամ գոտու փոփոխիչը, հարկային վերաբերմունքը և իրավասության կանոնները գործակալին ասում են, թե ինչ է ընդգրկում գինը։ Եթե գրառումը չունի տեղեկատվություն, որն անհրաժեշտ է աշխատանքը գնագնահատելու համար, ամրագրեք այց՝ բացերը լրացնելու փոխարեն։

Զանգի ավարտԻնչ է լսում զանգահարողըԻնչ պետք է ճշմարիտ լինի նախ
Ֆիքսված խոսակցական գինՎճարը, թե ինչ է այն ներառում և ինչ է բացառումՍտանդարտ աշխատանք, օրինակ սպասարկում, ունի հայտնի շրջանակ
Ախտորոշիչ այցԱխտորոշիչ վճարը, վերանորոգման արժեքը կախված է հայտնաբերումներիցԱխտանիշը հայտնի է, բայց ձախողված մասը՝ ոչ
Աշխատանքային ժամերից դուրս ամրագրումՎճարը գումարած աշխատանքային ժամերից դուրս փոփոխիչըԽանութի ժամացույցը համապատասխանում է և զեղչի կարգը սահմանված է
Գնահատման այցՄասերի գին չկա, և տեխնիկը կհաստատի տեղումՓոխարինումը կամ չտեսնված սարքավորումը որոշում է շրջանակը

Contractor Magazine-ի բաց թողնված զանգերի վերլուծության թվերը հաղորդում են, որ մուտքային տնային ծառայությունների զանգերի 47%-ը իսկական առաջատարներ էին, և դրանց 29%-ը դարձավ վճարող հաճախորդներ՝ հիմնված Invoca տվյալների ամփոփումների վրա։ Գնանշումը, որը չի կարող դիմանալ տեղում, կարող է արժենալ իրական գնորդի աշխատանքը և վստահությունը։ Այդ պատճառով գործակալը պետք է խոսի միայն այն գնի և շրջանակի մասին, որը խանութը սահմանել է։

Աուդիտի գրառումը պահպանել, ոչ միայն ձայնագրությունը

Օգտակար աուդիտի գրառում կապում է տառադարձումը գրավված մանրամասների, կատալոգի տարբերակի, կիրառված կանոնների և զանգահարողի ընդունման հետ։ Այդ գրառումը օգնում է խանութին նկատել մի մաս, որը գործակալը չպետք է անվաներ, կանոններից դուրս զեղչ կամ անհամապատասխանություն զանգահարողի ըմբռնման և տեխնիկի աշխատանքային նշումների միջև։ Եթե հաճախորդը պետք է հաստատի շրջանակը գրավոր, հասանելի թվային ստորագրություններ HVAC բիզնեսների համար կարող են տրամադրել ստորագրված գրառում՝ կապված քննարկվածի հետ։

Դատեք կանոնները այն բանից հետո, ինչ տեղի է ունենում զանգից հետո, ոչ թե զանգահարողի գծում մնալու տևողությամբ՝

  • Պատվիրված աշխատանքի տոկոսադրույք. Արդյո՞ք խոսակցական գնանշումը հանգեցրեց պլանավորված աշխատանքի։
  • Միջին տոմս և չեղարկման տոկոսադրույք. Արդյո՞ք նշված գինը պահպանվեց, թե՞ զանգահարողը չեղարկեց։
  • Համախառն մարժայի տարբերություն. Արդյո՞ք ավարտված աշխատանքը համապատասխանում էր գնանշման հիմքում ընկած ենթադրություններին։
  • Գնանշման ուղղման հաճախականություն. Որքա՞ն հաճախ անձը պետք էր ուղղեր գինը։

Սահմանեք էսկալացիայի կանոնը հստակ։ Եթե սարքավորման մոդելը, սառնագենտը, կոդի պահանջները կամ վերանորոգման շրջանակը չեն կարող հաստատվել զրույցից, մարդ է որոշում։ Գործակալը պատվիրում է այցը և դադարեցնում գնի քննարկումը։

Ինչպես ոչ ջեռուցման զանգը դառնում է պատվիրված աշխատանք

Չորսքայլ գործընթացի դիագրամ, որը ցույց է տալիս, թե ինչպես է AI ընդունարանը կարգավորում HVAC-ի ոչ ջեռուցման սպասարկման զանգը աշխատանքային ժամերից հետո։

Ժամը 21:00-ին զանգահարողը հայտնում է, որ ջեռուցումը չի աշխատում։ Խանութը փոխանցել է իր գոյություն ունեցող գիծը, սահմանել գնագոյացման գրքի կանոնները և անվանել հերթապահ տեխնիկին։ Զանգը այժմ պետք է ավարտվի հստակ հաջորդ քայլով, ոչ թե իմպրովիզացված վերանորոգման գնանշումով։

Հոսքը, վեց քայլով, այսպիսին է։

Վեց քայլերը՝ հերթականությամբ

  1. Գիծը փոխանցվում է և գործակալը պատասխանում է։ Բիզնեսը փոխանցում է իր գոյություն ունեցող հեռախոսագիծը, և ընդունարանը պատասխանում է։ Սա սկսում է զանգը առանց ընտրացանկի կամ հետզանգի պատուհանի։

  2. Կարգավորված ողջույնը գործարկվում է, ապա անվտանգությունը առաջին տեղում։ Ընդունարանը օգտագործում է ողջույնը, որը բիզնեսը սահմանել է բառ առ բառ։ Եթե զանգահարողը հիշատակում է գազի հոտ, այն տալիս է բիզնեսի արտակարգ հարցերը՝ նախքան պատվիրելը։ Զանգը հետևում է խանութի տրիաժի կանոններին՝ զանգահարողի լեզվով։

  3. Ընդունումը գրավում է աշխատանքի մանրամասները։ Ընդունարանը հավաքում է զանգահարողի անունը, սպասարկման հասցեն, սարքավորումը, ախտանիշները, ներսի ջերմաստիճանը, հրատապությունը և մուտքի մանրամասները։ Դարպասի կոդը կամ բակում շունը կարող է նույնքան կարևոր լինել տեխնիկի համար, որքան վառարանի խնդրի նկարագրությունը։

  4. Գնագոյացման գիրքը սահմանում է սահմանը։ Ընդունարանը պատասխանում է գնի հարցերին բիզնեսի սեփական գնագոյացման գրքից։ Ոչ ջեռուցման զանգի համար այն կարող է նշել թվարկված սպասարկման վճարը և կիրառելի աշխատանքային ժամերից հետո դրույքը, ապա պատվիրել աշխատանքը։ Վերանորոգումը, որը նախ պահանջում է ստուգում, չի ստանում գուշակված գին։ Զանգահարողը ստանում է հաղորդագրություն՝ «տեխնիկը կհաստատի տեղում» և փոխարենը պատվիրված գնահատման այց։

  5. Զանգահարողը ընտրում է այցի ժամանակը։ Աշխատանքային ժամերից հետո ոչ ջեռուցման զանգի համար տարբերակները գիշերային կամ առավոտյան 8:00-ն են։ Աշխատանքը տեղադրվում է բիզնեսի օրացույցում կամ տախտակում՝ զանգահարողի անունով, հասցեով, աշխատանքի տեսակով և նշված գնով։

  6. Հաստատումը հասնում է զանգահարողին և տեխնիկին։ Ընդունարանը հաստատում է նշված գումարը և այն, թե ինչ է այն ընդգրկում, ապա ուղարկում է հերթապահ տեխնիկին SMS՝ զանգահարողի անունով, հասցեով, աշխատանքի տեսակով, նշված գնով և ամբողջական տառադարձումով։ Տեխնիկը կարող է վերանայել զանգի մանրամասները՝ փոխարենը հապճեպ վերատպված հաղորդագրության վրա հիմնվելու։

Այս քայլ առ քայլ ցույց է տալիս ընդունման և պատվիրման հաջորդականությունը գործողության մեջ։

Ինչ է փոխվում աճի ընթացքում և ինչը երբեք չի փոխվում

Եթե մեկ այլ զանգահարող հայտնում է սառեցման բացակայության մասին, մինչ առաջին զանգը ընթանում է, այդ զանգը նույնպես կարող է պատասխանվել։ Խանութի տրիաժի կանոնները որոշում են, թե ինչ է տեղի ունենում հաջորդիվ, և պատվիրված աշխատանքները գնում են օրացույց կամ տախտակ։ Հիմնական սահմանը մնում է նույնը՝ գինը գալիս է բիզնեսի գնագոյացման գրքից։ Եթե սարքավորման մանրամասները կամ վերանորոգման շրջանակը չեն կարող հաստատվել զանգի ընթացքում, ընդունարանը պատվիրում է այց՝ փոխարենը վերանորոգման գին հորինելու։

Նախքան ճանապարհը լքելը ձեր տեխնիկը պետք է կարողանա կարդալ, թե ով է զանգահարել, որտեղ է աշխատանքը, ինչն է կոտրված, որքան ցուրտ է տունը, ինչ է նշվել և ինչ է խոստացվել։

Այդ է, ինչը պատասխանված զանգը վերածում է օգտակար հանձնման։ Սեփականատերը սահմանում է, թե որ զանգերը ստանում են խոսակցական գին և որոնք՝ պատվիրված այց՝ նախքան գիծը փոխանցելը։

ROI մեկից տասը բեռնատարներով խանութի համար

Սկսեք անձնակազմի վրա ճնշումից։ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն հաշվել է մոտավորապես 396760 ջեռուցման, օդափոխման և սառնագենտի մեխանիկներ և տեղադրողներ 2024 թվականի մայիսին և կանխատեսել է 8% աճ 2024-ից մինչև 2034 թվականը՝ տարեկան մոտ 40100 աշխատատեղի բացումներով, համաձայն Hyre HVAC-ի ոլորտային վիճակագրության։ Մեկից տասը բեռնատարներով խանութի համար զանգերը կարող են հասնել ավելի արագ, քան հասանելի անձնակազմը կարող է պատասխանել դրանց։

Ինֆոգրաֆիկա, որը ցույց է տալիս ROI-ն մեկից տասը բեռնատարներով փոքր HVAC բիզնեսների համար՝ ընդգծելով ոլորտի աճը և զանգերի կառավարումը։

Ինչպես հաշվել վերականգնված զանգերը՝ առանց դրանք ուռճացնելու

ԻրավիճակՍկզբնական ծավալՉպատասխանված հատվածԻնչը հաշվվում է որպես արժեք
Սովորական շաբաթ100 զանգՄոտ 27-ը երբեք չեն կապվումԱխտորոշում և սպասարկում, որոնք կախված կլինեին
Ավելի տաք շաբաթԱվելի շատ, քան սովորական 100-ըՆույն մասնաբաժինը, ավելի շատ մարդիկՆույն օրվա ժամանակահատվածները պահպանված աճի ընթացքում
Գիշերներ և հանգստյան օրերՄիայն աշխատանքային ժամերից հետո հատվածըԳրեթե ամբողջը նախկինում ձայնային փոստ էրԳիշերային կամ առավոտյան աշխատանքներ աշխատանքային ժամերից հետո վճարով
Սպամով հարուստ գիծՇատ ռոբոզանգեր խառնվածԱնտեսել ոչ առաջատարներըՈչինչ; սպամը վերականգնված եկամուտ չէ

Օգտագործեք երեք քայլ՝ գնահատելու վերականգնված աշխատանքը։ Նախ հաշվեք հավանական իրական առաջատարները, ապա կիրառեք այն մասնաբաժինը, որը կպատվիրեր ձեր նորմալ դրույքով։ Հաղորդեք արդյունքը որպես միջակայք, ոչ թե երաշխավորված վերադարձ։ Մի քանի աշխատանքային ժամերից հետո ախտորոշիչ զանգեր ձեր սեփական վճարով կարող են ծածկել համեստ գործիքի հաշիվը։ Բաց թողնված փոխարինման գնահատումը կարող է ավելի շատ արժենալ, բայց տեղի է ունենում ավելի հազվադեպ, այնպես որ այն չպետք է կրի կանխատեսումը։

Վերանայեք ամիսը՝ օգտագործելով չափումներ, որոնք ձեր խանութը կարող է հետևել՝ պատասխանման տոկոսադրույք, պատվիրված աշխատանքներ և աշխատանքային ժամերից հետո ծավալ։ Mercateer-ի վահանակը հետևում է այդ չափումներին, ինչը ձեզ տալիս է ելակետ ամսվա վերջի վերանայման համար։ Նրա կապալառուի պատասխանման ծառայություն կարող է պատասխանել զանգերին շուրջօրյա, գնանշել ձեր գնագոյացման գրքից և պատվիրել աշխատանքը ձեր սահմանած կանոնների համաձայն։ Եթե այժմ դուք կրում եք գիշերային հեռախոսը, երեկոները, որոնք վերադառնում են ձեզ, նույնպես հաշվվում են որպես արժեք, նույնիսկ եթե դրանք չեն հայտնվում հաշիվ-ապրանքագրի վրա։

Երեք բեռնատարների շաբաթ հուլիսին և հունվարին

Երեք բեռնատարներով HVAC խանութի համար՝ մեկ գրասենյակային անձնակազմով, հուլիսը փորձարկում է զանգերի ծավալը, իսկ հունվարը՝ աշխատանքային ժամերից հետո դատողությունը։ Նույն հեռախոսագիծը պետք է կարգավորի երկուսն էլ՝ առանց յուրաքանչյուր զանգահարողին դարձնելու նույն տեսակի աշխատանք։

HVAC ընկերության ընդունարանը խոսում է հեռախոսով և նշումներ է անում՝ զբաղված ժամանակացույցը կառավարելիս։

Հուլիս, երբ ջերմային ալիքը հասնում է

Մոտավորապես 800 HVAC խանութների վերլուծությունը ցույց տվեց, որ սպասարկման զանգերի ծավալը աճել է 20%-ով ջերմային ալիքների ընթացքում 2019-2021 ժամանակահատվածում, համաձայն SchedulingKit-ի HVAC ոլորտային վիճակագրության։ Շաբաթը, որը սովորաբար բերում է 100 զանգ, կարող է բերել մոտ 120, մինչդեռ արտակարգ զանգերը ավելի երկար են տևում և կրկնվող զանգերը ավելացնում են բեռը։ Գրասենյակային անձը դեռևս ուղարկում է երեք բեռնատար և հետևում է հետաձգված կոնդենսատորի կծիկին։

Զուգահեռ պատասխանումը թույլ է տալիս մի քանի ոչ սառեցման զանգահարողներին հասնել ընդունման միաժամանակ՝ փոխարենը սպասելու մեկ հերթում։ Գործակալը կարող է գրավել ներսի ջերմաստիճանը և կիրառել խանութի տրիաժի կանոնները, որպեսզի հրատապ տները առաջնահերթ լինեն և այլ զանգահարողները ստանան հստակ պատվիրման պատուհան։ Յուրաքանչյուր տեխնիկին անհրաժեշտ է հասցեն և օգտակար աշխատանքի ամփոփումը, իսկ տախտակը պետք է արտացոլի այն, ինչ խոստացվել է։

Պատասխանված զանգերը վճարվում են միայն այն ժամանակ, երբ դառնում են պատվիրված աշխատանքներ։ Հուլիսին նպատակն է որակավորել խնդիրը և կիրառել խանութի գնագոյացման գրքի կանոնները զանգի ընթացքում։ Գնի հարցը, որին բիզնեսը կարող է պատասխանել իր սեփական գրքից, կարող է ավարտվել խոսակցական գնանշումով և պատվիրումով; փոխարինումը, որը պահանջում է ստուգում, պետք է ավարտվի գնահատման այցով։ Առանց այդ տարբերակման, նույնիսկ բարձր զանգերի ծավալը կարող է թողնել զանգահարողներին սպասել հետզանգի, մինչդեռ նրանց տները ավելի են տաքանում։

Հունվար, ժամը 21:00-ին

Ժամը 21:00-ին ոչ ջեռուցման զանգահարողը կարիք ունի խանութի անվտանգության հարցերի և արտակարգ կանոնների կիրառման՝ նախքան այցը պատվիրելը։ Աշխատանքային ժամերից հետո զանգի համար Mercateer-ը կարող է առաջարկել գիշերային կամ առավոտյան 8:00-ն։ Պատվիրված աշխատանքը գնում է բիզնեսի օրացույց կամ տախտակ, և հերթապահ տեխնիկը ստանում է զանգահարողի անունը, հասցեն, աշխատանքի տեսակը, նշված գինը և ամբողջական տառադարձումը։

Ավելի ուշ մեկ այլ զանգահարող խնդրում է ամբողջ համակարգի փոխարինման գինը։ Գործակալը չպետք է հորինի սարքավորումների գնանշում՝ զանգահարողին գծում պահելու համար։ Քանի որ համակարգը և դրա տեղադրման պայմանները պետք է տեսնել, զանգահարողը ստանում է հաղորդագրություն, որ տեխնիկը կհաստատի տեղում և պատվիրված գնահատման այց։ Մեկ զանգը ավարտվում է արտակարգ այցով; մյուսը՝ գնահատումով։ Ուղղորդման կանոնները երկու արդյունքներն էլ դարձնում են միտումնավոր։

Օգտագործեք այս երկու գիշերները որպես ընդունման թեստ։ Եթե համակարգը չի կարող վերարտադրել հուլիսյան զանգերի տեսակավորումը և հունվարյան գնագոյացման կարգապահությունը ցուցադրության մեջ, կանոնները պատրաստ չեն խանութի հեռախոսագծի համար։

Այդ արդյունքների միջև տարբերությունը հանգում է գնագոյացման գրքին և ուղղորդման կանոններին, որոնք սահմանվել են գիծը փոխանցելուց առաջ։

Փոխանցեք գիծը միայն այս կանոնները սահմանելուց հետո

Դիտարկեք գործարկումը որպես ստուգաթերթ, որը կարող եք ավարտել այս շաբաթ՝ այս հերթականությամբ։

Կարգավորման ստուգաթերթ

  1. Գրեք ողջույնը ձեր խանութի սեփական բառերով՝ այնպես, ինչպես ձեր լավագույն դիսպետչերը հնչում է։
  2. Բեռնեք դրույքաչափի թերթիկը. սպասարկման զանգ, ախտորոշիչ վճար, աշխատանքային ժամերից հետո պատուհան իր ժամային գոտով և արդյոք անդամակցության զեղչերը կորցնում են այդ պատուհանում։
  3. Սահմանեք արտակարգ բանալի բառեր և գրանցեք, թե ով է հերթապահ այդ գիշերները։
  4. Նշեք յուրաքանչյուր առաջադրանքը որպես խոսակցական գնանշում կամ միայն այց՝ օգտագործելով տեսակավորումը, որը կատարել եք ձեր լավագույն տասը աշխատանքի տեսակների վրա։
  5. Ուղղորդեք պատվիրումները ձեր օրացույցին, կամ տեքստի, եթե ձեր տախտակը դեռ թղթային է։
  6. Փոխանցեք ձեր ընթացիկ համարը և թողեք ձեր օպերատորին անփոփոխ, որպեսզի չլինի նոր հեռախոսային համակարգ, որը պետք է վերահսկել։

Ստացեք ալիքի լռելյայնները ճիշտ

Պատվիրումը զրույցի ավարտը չէ, և մեկ ալիքը չի համապատասխանում յուրաքանչյուր փուլին։ Տանտերերի հետազոտությունը ցույց է տալիս, որ HVAC հաճախորդների 50%-ը նախընտրում է հեռախոսային հաղորդակցություն ժամանակացույցի կամ թարմացումների համար, 24%-ը՝ տեքստ, և 12%-ը՝ առցանց կամ հավելվածով պատվիրում, ինչպես հաղորդվում է FieldBoss-ի HVAC հաղորդակցության հետազոտությամբ։ Պատվիրումը գոյություն ունենալուց հետո 25%-ը նախընտրում է տեքստ, համեմատած միայն 9%-ի հետ, ովքեր նախընտրում են տեքստը սկզբնական պատվիրելու համար։

Զանգահարողի ալիքի նախապատվությունը ըստ փուլի

ԱլիքՊլանավորում կամ թարմացումներԱյլ հայտնաբերում
Հեռախոս50% նախընտրում է այնGen Z-ի և millennials-ի 42%-ը նախընտրում է հեռախոսը ամրագրելու համար
Տեքստ24% նախընտրում է այն25% նախընտրում է այն ամրագրումից հետո, ընդդեմ 9%-ի ամրագրման համար
Առցանց կամ հավելվածով ամրագրում12% նախընտրում է այնԱմրագրման նախապատվությունը հետ է մնում հեռախոսից և տեքստից պլանավորման փուլում

Հեռախոսը առաջատար է նույնիսկ երիտասարդ տանտերերի շրջանում՝ Gen Z-ի և millennials-ի 42%-ի դեպքում, այնպես որ մի ստիպեք վախեցած ոչ ջեռուցման զանգահարողին կամ ավելի տարեց հաճախորդին չաթ օգտագործել ժամանակակից տեսք ունենալու համար։ Պահեք զանգը որպես լռելյայն ախտորոշման, բարձր արժեք ունեցող փոխարինումների և էմոցիոնալ լիցքավորված իրավիճակների համար։ Ուղարկեք հաստատումներ, ժամանման պատուհաններ և վերապլանավորման տարբերակներ այն ալիքով, որը ընտրել է այդ անձը, և օգտագործեք ROI հաշվարկից 30-օրյա քարտը՝ գնահատելու համար, թե արդյոք այն աշխատում է։

Փոխանցեք գիծը, երբ անվտանգության զանգերը էսկալացվում են, գները գալիս են միայն գրքից, և մարդը դեռ ստանում է տրանսկրիպտը։

Այն խանութի համար, որը ցանկանում է, որ այդ օրինաչափությունն արդեն կառուցված լինի, մենք ուղղորդում ենք Mercateer-ը HVAC նավատորմերի վրա՝ մեկից տասը բեռնատարներով։ Մենք գնանշում ենք ոչ ջեռուցման և ոչ սառեցման արտակարգ իրավիճակները ձեր գնագոյացման գրքից և ամրագրում ենք դրանք ցանկացած ժամի, զանգահարողի լեզվով, իսկ աշխատանքային ժամերից հետո առաջարկում ենք ոչ ջեռուցման զանգահարողին այսօր երեկոյան կամ առավոտյան 8:00-ին։ Կարգավորման ընթացքում դուք սահմանում եք ձեր ողջույնի բառերը, արտակարգ սահմանումները, ձեր հերթապահության ռոտացիան և որ աշխատանքները ստանում են խոսակցական գնանշում ընդդեմ պատվիրված գնահատման այցի։ Մեր աշխատանքային ժամերից հետո պատասխանող ծառայությունը աշխատում է հենց այդ կանոններով։ Նախքան համարը փոխանցելը, հաստատեք, որ ամսական գործիքի արժեքը համապատասխանում է ձեր վերականգնված աշխատանքների շրջանակին, ամրագրումները գրվում են ձեր առկա օրացույցում կամ դիսպետչերային ծրագրում, և զանգի ձայնագրման բացահայտումը համապատասխանում է ձեր նահանգի կանոններին։


Այցելեք Mercateer՝ կարգավորելու AI ընդունարան, որը պատասխանում է յուրաքանչյուր HVAC զանգին, գնանշում է միայն ձեր սեփական գնագոյացման գրքից և ամրագրում է աշխատանքը, մինչ զանգահարողը դեռ գծում է։ Բերեք ձեր ողջույնը, ձեր արտակարգ սահմանումները և ձեր հերթապահության ռոտացիան, և մենք կօգնենք ձեզ տեսակավորել, թե որ աշխատանքները ստանում են խոսակցական գին և որոնք՝ գնահատման այց՝ նախքան ձեր գիծը երբևէ փոխանցվելը։

Կիսվել

Դրեք AI գործակալ ձեր հաճախորդների առջև

Սովորեցրեք այն ձեր գիտելիքների վրա և գործարկեք այսօր ևեթ։

Սկսել անվճար